vCoolture Tutorial

El ánimo de vCoolture es conseguir que nuestro software pueda llegar a cualquier museo de cualquier dimensión y presupuesto. Por dicho motivo ofrecemos un paquete completo de instalación, puesta en marcha y uso a precios especialmente bajos a todos los museos o expositores que cumplan los siguientes requisitos:

1. La exposición de las obras ha de ser de carácter permanente
2. Los metros cuadrados útiles del museo o exposición para visitantes no excedan de 1.500
3. El número de obras a mostrar con la App vCoolture no exceda de 200 obras
4. No se permite ningún tipo de monetización de la plataforma: cobro por uso o publicidad en la App
5. Los servicios de nube son ofrecidos por vCoolture

El precio de este paquete VCOOL0 es de tan sólo 12.000 € (más IVA) e incluye las siguientes opciones:

1. Diseño de edificios y salas según las mediciones ofrecidas por el museo o expositor
2. Introducción en el sistema de las obras de arte a exhibir utilizando la documentación, fotos y vídeos suministrados por el museo
3. Colocación inicial de las obras de arte en cada una de las salas, según indicaciones del museo
4. Curso ON-LINE de 12 horas de nuestro software de Back-end para todos los usuarios que se desee
5. Instalación de un máximo de 10 dispositivos iBeacon (70 € por dispositivo adicional)
6. Servicios de nube y acceso a la plataforma vCoolture durante el primer año
7. Instalación presencial en la peninsula de todo el material necesario

Es decir, se trata de un paquete completo para poner en marcha vCoolture en el museo y su funcionamiento durante un año. Futuras anualidades tienen actualmente un coste de 600 € mensuales.

En el resto de los casos, será necesario realizar un presupuesto a medida.

Desde un punto de vista técnico, el mayor requisito es tener una conexión a Internet de calidad en el interior del museo o exposición y para evitar que el visitante consuma sus datos móviles es más que recomendable que el museo o expositor tengan una instalación WIFI propia. Si necesitará los servicios de instalación y puesta en marcha de una red WIFI se lo podríamos ofrecer a través de colaboradores de reconocido prestigio y experiencia comercial con cualquier administración pública.

En el paquete VCOOL0 La infraestructura técnica en la nube la proporciona vCoolture. En el resto de casos, puede elegir entre utilizar la infraestructura de vCoolture o la suya propia.

Desde un punto de vista administrativo y de gestión, la implantación de vCoolture en un museo exige un importante compromiso por parte del mismo debido a las tareas de recopilación de textos e imágenes de las obras que se mostrarán y más aún en el caso de que haya que hacer traducciones. Lo idóneo es que sea el propio museo el que, una vez realizada la puesta en marcha inicial, se encargue de la gestión de las obras que se muestran ya que sino, la información terminará siendo errónea por obsoleta. Por ejemplo: Una obra que está en reparación o prestada a otro museo figurará como presente en una sala. Es por ello, que es muy recomendable que personal del museo realice el curso ON-LINE de manejo del software de Back-end.

Desde un punto de vista legal, es muy importante tener en cuenta los posibles problemas de violación de copyright en las imágenes y vídeos que se muestren. A este respecto vCoolture se auto exime de cualquier responsabilidad, recayendo toda en el museo o exposición.

En el caso de que la plataforma vCoolture se esté utilizando a través de nuestro paquete VCOOL0, el museo se compromete a mantener nuestra plataforma operativa durante el primer año de uso.