vCoolture Tutorial

Por tiempo limitado y con la intención de dar a conocer vCoolture en el sector museístico, ofrecemos el Acceso universal de forma gratuita durante el primer año. Es decir, sólo deberán pagar el mantenimiento de 350 € mensuales a partir de la finalización del primer año y sólo si deciden seguir usando vCoolture.

Actualmente existe una oferta de puesta en marcha igualmente gratuita. Consulte con nosotros para saber si puede acceder a ella. Cuanto antes realice su solicitud, más probabilidades tendrá de acceder a la misma.

El ánimo de vCoolture es conseguir que nuestro software pueda llegar a cualquier museo de cualquier dimensión y presupuesto. Por dicho motivo ofrecemos por tiempo limitado un paquete de instalación y uso de forma gratuita a todos los museos o expositores que cumplan los siguientes requisitos:

1. La exposición de las obras ha de ser de carácter permanente
2. Los metros cuadrados útiles del museo o exposición para visitantes no excedan de 1.500
3. El número de obras a mostrar con la App vCoolture no exceda de 200 obras
4. No se permite ningún tipo de monetización de la plataforma (Publicidad inmersiva dentro de la App)
5. Los servicios de nube son ofrecidos por vCoolture
6. Se debe permitir la visita virtual del museo

La puesta en marcha del paquete VCOOL0 es de tan sólo 11.500 € (más IVA) e incluye las siguientes opciones:

1. Diseño de edificios y salas según las mediciones ofrecidas por el museo o expositor
2. Introducción en el sistema de las obras de arte a exhibir utilizando la documentación, fotos y vídeos suministrados por el museo
3. Colocación inicial de las obras de arte en cada una de las salas, según indicaciones del museo
4. Curso ON-LINE de 4 horas de nuestro software de Back-end para todos los usuarios que se desee
5. Localización utilizando códigos QR por cada sala
6. Servicios de nube y acceso a la plataforma vCoolture durante el primer año
7. Dos expositores de mesa publicitarios con los códigos QR de la App y de la localización de la recepción del museo

Si el museo se encarga de la introducción de obras en el sistema y su colocación virtual en las distintas salas, el precio se reduce en un 50%.

A partir del primero año, el precio mensual de vCoolture es de 250 € mensuales. Este servicio incluye dos horas mensuales de asesoramiento y resolución de incidencias.

En el resto de los casos, será necesario realizar un presupuesto a medida.

Desde un punto de vista técnico, el mayor requisito es tener una conexión a Internet de calidad en el interior del museo o exposición y para evitar que el visitante consuma sus datos móviles es más que recomendable que el museo o expositor tengan una instalación WIFI propia. Si necesitará los servicios de instalación y puesta en marcha de una red WIFI se lo podríamos ofrecer a través de colaboradores de reconocido prestigio y experiencia comercial con cualquier administración pública.

En el paquete VCOOL0 La infraestructura técnica en la nube la proporciona vCoolture. En el resto de casos, puede elegir entre utilizar la infraestructura de vCoolture o la suya propia.

Desde un punto de vista administrativo y de gestión, la implantación de vCoolture en un museo exige un importante compromiso por parte del mismo debido a las tareas de recopilación de textos e imágenes de las obras que se mostrarán y más aún en el caso de que haya que hacer traducciones. Lo idóneo es que sea el propio museo el que, una vez realizada la puesta en marcha inicial, se encargue de la gestión de las obras que se muestran ya que sino, la información terminará siendo errónea por obsoleta. Por ejemplo: Una obra que está en reparación o prestada a otro museo figurará como presente en una sala. Es por ello, que es muy recomendable que personal del museo realice el curso ON-LINE de manejo del software de Back-end.

Desde un punto de vista legal, es muy importante tener en cuenta los posibles problemas de violación de copyright en las imágenes y vídeos que se muestren. A este respecto vCoolture se auto exime de cualquier responsabilidad, recayendo toda en el museo o exposición.

En el caso de que la plataforma vCoolture se esté utilizando a través de nuestro paquete VCOOL0, el museo se compromete a mantener nuestra plataforma operativa durante el primer año de uso.